Die Beschaffung ist ein kritischer und komplexer Prozess in Unternehmen, der weit über den einfachen Einkauf von Waren hinausgeht. Sie umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die darauf abzielen, ein Unternehmen mit allen notwendigen Ressourcen zu versorgen. Dieser Beitrag beleuchtet detailliert die verschiedenen Facetten der Beschaffung, von den Grundlagen bis hin zu spezifischen Herausforderungen und Zukunftstrends. Die Beschaffung ist ein Teil des operativen Einkaufs.
Grundlagen der Beschaffung
Die Beschaffung in Unternehmen ist ein multidimensionaler Prozess, der den Einkauf von Materialien, die Akquisition von Dienstleistungen und den Erwerb von Anlagevermögen umfasst. Sie ist entscheidend für die Aufrechterhaltung und Effizienz der betrieblichen Abläufe und beeinflusst direkt die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens.
Materialbeschaffung
Die Materialbeschaffung ist oft der Kern des Beschaffungsprozesses, insbesondere in Produktionsunternehmen. Hierbei geht es um den Einkauf von Rohstoffen, Hilfs- und Betriebsstoffen, die für die Herstellung von Produkten erforderlich sind. Eine effiziente Materialbeschaffung sorgt für eine kontinuierliche Produktion ohne Unterbrechungen und trägt zur Kostensenkung bei.
Indirekte Beschaffung
Indirekte Beschaffung im Einkauf umfasst den Erwerb von Gütern und Dienstleistungen, die nicht direkt in die Produktionsprozesse eingehen, sondern für den Betrieb und die Verwaltung eines Unternehmens notwendig sind. Dazu zählen Büromaterialien, IT-Dienstleistungen, Facility Management, Beratungsdienste und Reisekosten. Sie dient der Optimierung der Betriebskosten und Effizienz.
Dienstleistungsbeschaffung
Die Beschaffung von Dienstleistungen bezieht sich auf den Einkauf externer Dienstleistungen, die für den Betrieb des Unternehmens notwendig sind. Dies kann von Reinigungsdiensten bis hin zu IT-Support reichen.
Beschaffung von Anlagevermögen
Die Beschaffung von Anlagevermögen beinhaltet den Erwerb von langfristigen Vermögenswerten wie Maschinen, Fahrzeugen oder Gebäuden. Dies ist besonders wichtig für die Erweiterung der Produktionskapazitäten oder die Modernisierung von Anlagen.
Ziele der Beschaffung
Die Hauptziele der Beschaffung sind die Sicherstellung einer stetigen Versorgung, die Optimierung von Kosten und Qualität sowie die Anpassung an Markttrends und Nachhaltigkeit.
Aufgaben der Beschaffung
Die Aufgaben der Beschaffen verschiedene Schritte von der Bedarfsermittlung über die Bestellabwicklung bis zum Wareneingang.
Strategische, Taktische und Operative Beschaffung
Digitalisierung der Beschaffung
Die Digitalisierung hat die Beschaffung revolutioniert. E-Procurement-Systeme ermöglichen den digitalen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen und bieten zahlreiche Vorteile:
Das Lucanaportal bietet Ansätze für alle 3 Bereiche. Durch optimierte Anfragen und den Angbotsvergleich lassen sich Kosten sparen. Die digitale Auftragsbestätigung optimiert das Nachhalten von Bestellungen und erhöht die Transparenz
Digitalisierung mit dem Lucanaportal
Zukunftstrends in der Beschaffung
Die Zukunft der Beschaffung wird von mehreren Schlüsseltrends geprägt sein:
FAQ Beschaffung
Beschaffung bezeichnet den Prozess, durch den Unternehmen oder Organisationen Güter, Dienstleistungen und Anlagevermögen erwerben, um ihre Geschäftsaktivitäten aufrechtzuerhalten und zu fördern.
Ein Beispiel für Beschaffung ist ein Automobilhersteller, der Stahl, Kunststoffe und Elektronikkomponenten kauft, um Fahrzeuge zu bauen.
Die Beschaffung in einem Unternehmen beinhaltet den Prozess des Einkaufs von Gütern und Dienstleistungen, die für den Betrieb und die Aktivitäten des Unternehmens notwendig sind. Dies umfasst die Auswahl von Lieferanten, Verhandlungen über Preise und Konditionen, Bestellabwicklung und Qualitätskontrolle der erworbenen Produkte und Dienstleistungen.
Die Hauptarten der Beschaffung sind:
Direkte Beschaffung: Kauf von Rohstoffen und Komponenten für die Produktion.
Indirekte Beschaffung: Erwerb von Gütern und Dienstleistungen, die nicht direkt in die Produktion einfließen, wie Büromaterial oder Reinigungsdienste.
Dienstleistungsbeschaffung: Einkauf externer Dienstleistungen wie IT-Support oder Beratung.
Beschaffung von Anlagevermögen: Erwerb langfristiger Vermögenswerte wie Maschinen oder Gebäude.
Zur Beschaffung gehören der Einkauf von Materialien, Dienstleistungen, Personal, Kapital und Anlagevermögen, sowie die Auswahl von Lieferanten, Vertragsverhandlungen, Bestellabwicklung und Qualitätskontrolle.
