Lieferantenportal zur Digitalisierung im operativen Einkauf

 

Zeitaufwand reduzieren | Transparenz steigern | Verfügbarkeit sicherstellen!

Auch kleinen und mittleren Unternehmen sollten die Vorteile der elektronischen Auftragsbestätigung mittels Lieferantenportal zur Verfügung stehen!

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Lieferantenportal für die elektronische Auftragsbestätigung

Mit dem Lucanaportal haben Sie eine smarte und erschwingliche Lösung zur Digitalisierung Ihrer Einkaufsprozesse. Das SaaS-Lieferantenportal ermöglicht Ihnen die Lieferantenintegration in Ihren digitalen Procure-to-Pay (P2P) Prozess.

Durchstarten bei der Digitalisierung des Lieferantenmanagements

Digitale Auftragsbestätigung

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Verbesserte Kommunikation mit Ihren Lieferanten.

Mit dem Lieferantenportal optimieren und digitalisieren Sie ihre operativen Einkaufsprozesse und Sie stellen sicher, dass Sie und Ihre Lieferanten stets die gleichen Termininformationen haben.

Ein Win-Win: für Einkäufer und Lieferanten

Übersichtliche Liefertermine

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Liefertermine und Status der Bestellungen zu jeder Zeit im Blick.

 

Sie verschaffen sich und Ihren Lieferanten einen klaren Überblick über anstehende Liefertermine. Überfällige oder unbestätigte Positionen können automatisch angemahnt werden.
Automatisieren Sie einfache Aufgaben des Lieferantenmanagements.

Schneller Start

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Sie starten in wenigen Minuten Einrichtungszeit, ganz ohne IT-Expertise.

 

Schnelle und einfache Implementierung durch SaaS Lösung. Das Lucanaportal kommt ohne komplizierte Schnittstellen aus. Sie laden Ihre Daten einfach hoch und konfigurieren einmalig die Einkäufer und Lieferanten.

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Lieferantenportal im Lieferantenmanagement

Terminbestätigungen digital einholen

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Lassen Sie Ihre Lieferanten die Terminbestätigungen digital und in strukturierter Form eintragen. Das spart Ihnen Zeit beim Auslesen oder Übertragen von Auftragsbestätigungen.

 

Die Informationen und die Änderungshistorie stehen Ihnen während der gesamten Laufzeit der Bestellung zur Verfügung.

Automatische Mahnung und Bestätigungsstatus

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Überfällige und unbestätigte Bestellpositionen können automatische angemahnt und erinnert werden.

Ihr operativer Einkauf hat den Status Ihrer Liefertermine stets im Blick.
Aus den Terminen und Bestätigungen wird der Bestätigungsstatus je Bestellposition angezeigt. So erkennen Sie sofort, wenn sich Verzögerungen anbahnen.

Implementierung ohne IT-Experten

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Der Einkauf ist der Admin im Lucanaportal, damit sind Sie in wenigen Minuten startklar. Sie haben es selbst in der Hand wie schnell sie mit der Optimierung der operativen Einkaufsprozesse beginnen.
Bestelldaten als CSV hochladen, Lieferanten und Ansprechpartner anlegen: Startklar!

Die Vorlage dafür stellen wir bereit. (Zu den Anleitungen)

Vorteile für Einkäufer und Lieferanten

Einkäufer und Lieferanten profitieren von der gesteigerten Transparenz und digitalen Kommunikation. Die geregelten Kommunikationswege reduzieren Prozesskosten, vermeiden Missverständnisse und Integrieren Unternehmen über eine gemeinsame Plattform. 

Erfahren Sie mehr zu den Vorteilen eines Lieferantenportals für Einkäufer und Lieferanten.

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Leistungspakete des Lieferantenportals

Kleine Teams

Ideal für kleine Teams und für Einkaufsorganisationen, die mit wenigen Lieferanten und Einkäufern erste Erfahrungen sammeln möchten.

Mittlere Teams

Ideal für mittlere Teams und für Einkaufsorganisationen, die zügig in einen besseren Datenaustausch mit ihren Lieferanten starten möchten.

Große Teams

Ideal für große Einkaufsorganisationen, die zügig einfache Aufgaben des Lieferantenmanagements automatisieren möchten.

Addon: Einkäufer

Weiteren Einkäufer zubuchen

Addon: Lieferant

Weitere Lieferanten zubuchen

Addon: Automatische Mahnung

Erinnern Sie Ihre Lieferanten automatisch per Email an unbestätigte Bestellpositionen und überfällige Termine. Sie entscheiden je Lieferant die Regeln zur Mahnung und Erinnerung.

Erfahren Sie noch mehr

Für mehr Informationen zur Einrichtung des Lieferantenportals:

Siehe Anleitungen und Video-Leitfäden

FAQ: Lieferantenportal

Registrieren Sie sich zunächst im Portal. Anschließend richten Sie das Lieferantenportal für Ihr Unternehmen ein. Die Schritte werden detailliert in den Anleitungen und Videos erklärt.

Ihnen stehen umfangreiche Anleitungen und Videos zur Verfügung. Auf Anfrage begleiten wir Sie gerne durch den Prozess. Nehmen Sie dazu Kontakt per Email zu uns auf.

Nachdem Sie die ersten Lieferanten erfolgreich implementiert haben und Erfahrungen sammeln konnten, laden Sie weitere Lieferanten und Einkäufer ein.

Die Daten Ihres ERP Systems laden Sie per CSV Datei in das Lieferantenportal. Dies spart umfangreiche und teure Schnittstellen. 

Verwenden Sie Vorlagen in Ihrem ERP System, wie Varianten und Layouts in SAP.

Unser Lieferantenportal bietet Funktionalitäten rund um die elektronische Auftragsbestätigung. Weitere Funktionen wie RFQs werden folgen.

Stellen Sie uns Fragen: